ПРАВОВАЯ
ИНФОРМАЦИЯ

1. Общие положения

Эта Политика определяет цели, правовые основания и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ИНТЕЛЛЕКТ ГРУПП» (далее — Оператор, мы), меры их защиты и порядок реализации прав физических лиц, чьи данные обрабатываются.

Она распространяется на перечисленные ниже процессы Оператора, в том числе на его сайты: igroup.dev, его поддомены и другие сайты Оператора, на которых размещена ссылка на эту Политику.

Персональные данные — сведения, относящиеся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу.

Обработка — действия с такими сведениями, выполняемые с использованием средств автоматизации или без них.

Остальные термины используются в значении Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).

Оператор обрабатывает данные законно, для заранее определённых целей, в необходимом для них объёме; обеспечивает их точность и актуальность, конфиденциальность и ограничение срока хранения.

Данные, собранные для несовместимых целей, не объединяются.

2. Сведения об Операторе

Наименование: ООО «ИНТЕЛЛЕКТ ГРУПП».

ИНН 7300032292.

ОГРН 1247300004270.

Адрес Оператора и адрес для письменных обращений: 432064, Ульяновская область, г. Ульяновск, пр-кт Врача Сурова, д. 23, кв. 196.

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Кощеев Леонид Михайлович.

Электронная почта: hello@igroup.dev.

Телефон: +7 902 000-11-00.

3. Цели, состав данных и правовые основания

Для каждой цели ниже указаны категории субъектов, состав данных, правовые основания, сроки обработки и хранения.

3.1. Кадровый учёт и регулирование трудовых отношений

Чьи данные: работники, их родственники, уволенные работники, учащиеся и студенты в рамках кадровых отношений, взыскатели удержанных сумм и их представители.

Какие данные:

Основания: исполнение обязанностей по трудовому законодательству и связанным с ним требованиям законодательства РФ, исполнение трудового договора; согласие — для обработки, для которой оно требуется. Общие основания предусмотрены пунктами 1, 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона.

Срок обработки и хранения: до достижения целей обработки с учётом сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Бухгалтерский, налоговый и индивидуальный (персонифицированный) учёт

Чьи данные: работники, их родственники и подопечные, сведения о которых необходимы для предоставления вычетов; уволенные работники; контрагенты, их представители и клиенты; учащиеся и студенты; взыскатели удержанных сумм и их представители.

Какие данные:

Основания: исполнение обязанностей по Налоговому кодексу РФ, федеральным законам от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте и применимому законодательству об обязательном социальном страховании; исполнение договора с субъектом данных; согласие — когда оно необходимо. Применяются пункты 1, 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона.

Срок обработки и хранения: до достижения целей обработки с учётом сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации.

3.3. Подбор персонала на текущие и будущие вакансии Оператора

Чьи данные: кандидаты (соискатели) на работу у Оператора.

Какие данные:

Основание: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона).

Срок обработки и хранения: до достижения целей подбора на текущие и, при наличии отдельного согласия, будущие вакансии, но не дольше срока действия соответствующего согласия; при его отзыве — с учётом требований закона.

3.4. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

Чьи данные: контрагенты, их представители, клиенты, потенциальные клиенты и потенциальные контрагенты — физические лица, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых.

Какие данные:

Основания: заключение договора по инициативе субъекта данных и исполнение договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому он является; исполнение предусмотренных законом обязанностей; согласие — в случаях, когда отсутствует иное применимое основание. Применяются пункты 1, 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона.

Срок обработки и хранения: на период подготовки, заключения и исполнения договора, а затем — в течение сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации.

Учётные документы обрабатываются также по пункту 3.2.

3.5. Анализ посещаемости сайтов, источников обращений и эффективности привлечения клиентов

Чьи данные: пользователи сайтов Оператора.

Какие данные:

Основание: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона).

Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки, истечения срока или отзыва согласия с учётом требований закона.

3.6. Организация производственной практики студентов

Чьи данные: студенты, проходящие производственную практику у Оператора.

Какие данные:

Основания: согласие субъекта данных; заключение и исполнение договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект данных (пункты 1 и 5 части 1 статьи 6 Закона).

Срок обработки и хранения: до достижения целей организации и прохождения практики с учётом сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации.

4. Получение, использование и передача данных

Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется исключительно в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мы получаем данные от самих субъектов, в том числе из переданных документов, резюме, обращений и форм на сайтах.

Данные от представителей, работодателей, образовательных организаций, государственных органов и иных лиц принимаются только при наличии законного основания.

При получении данных не от самого человека соблюдаются требования статьи 18 Закона об информировании и предусмотренные ею исключения.

При посещении сайтов технические сведения и идентификаторы могут поступать автоматически. Их обработка для аналитической цели выполняется на условиях пункта 3.5.

Способы обработки:

В пределах соответствующих целей осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение данных.

Доступ предоставляется уполномоченным работникам только в объёме, необходимом для их обязанностей.

Передача государственным органам и другим получателям допускается при наличии обязанности или иного законного основания и только в необходимом объёме.

Поручение обработки другому лицу допускается при соблюдении части 3 статьи 6 Закона, включая требования к содержанию поручения, конфиденциальности и защите данных; согласие получается, когда оно требуется законом.

Оператор отвечает перед субъектом за действия лица, которому поручена обработка.

Сведения о конкретных получателях и лицах, обрабатывающих данные по поручению Оператора, предоставляются субъекту в порядке статьи 14 Закона.

Базы персональных данных размещены на территории Российской Федерации.

5. Прекращение обработки и уничтожение

Обработка прекращается при достижении цели, утрате законного основания, истечении срока согласия или его отзыве — если отсутствует иное основание, допускающее дальнейшую обработку.

При обязанности хранить документы по закону сохраняются только необходимые для этой обязанности сведения, с ограничением доступа и использования.

При достижении целей обработки или отзыве согласия персональные данные уничтожаются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют основания для продолжения обработки.

По требованию субъекта обработка персональных данных прекращается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, кроме случаев, когда закон допускает её продолжение.

На период проверки сведений о неправомерной обработке или неточности данных применяется блокирование в случаях, установленных Законом.

После подтверждения неточности данные уточняются, а незаконной обработки — принимаются меры к её прекращению и, когда необходимо, уничтожению в сроки статей 20 и 21 Закона.

Электронные записи удаляются способом, исключающим восстановление персональных данных; бумажные носители уничтожаются способом, исключающим их прочтение и восстановление.

Уничтожение подтверждается документально в установленном порядке.

При невозможности своевременного уничтожения данные блокируются и уничтожаются в порядке и сроки, установленные законом.

6. Защита персональных данных

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры в соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона:

При обработке соблюдаются применимые требования:

Работники, допущенные к обработке, знакомятся с требованиями к ней. Оператор осуществляет внутренний контроль соблюдения правил и принимает меры по устранению выявленных нарушений.

7. Ваши права и обращения

Вы вправе:

Обращения принимаются по электронной почте hello@igroup.dev и по почтовому адресу Оператора, указанному в разделе 2.

Порядок подачи и рассмотрения обращений, сроки ответа и условия реализации прав определяются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8. Актуализация Политики

Политика пересматривается при изменении процессов обработки или применимых требований.

Оператор обеспечивает доступ к актуальной редакции, в том числе на страницах сайтов, через которые собираются персональные данные.